Privacybeleid Jones & Jones

Jones & Jones bestaat uit 13 herenmodewinkels verspreidt door heel Nederland en wij onderscheiden ons al 25 jaar door onze gastheerschap en service. Officieel heten wij Huijsman Holding Nieuwegein B.V. en Versluis Holding IJsselstein B.V. en dit zijn onze gegevens:

Huijsman Holding Nieuwegein B.V.
Sculpturentuinlaan 25
3452 RG Vleuten
KvK: 30176867
BTW nr.: NL 8105.33.662.B01

Versluis Holding IJsselstein B.V.
Sterkenburg 17
3401 HS IJsselstein
KvK: 30249100
BTW nr.:

Wanneer u onze website of één van onze winkels bezoekt of op een andere manier contact met ons opneemt, bestaat de kans dat wij privacy gevoelige informatie verwerken. Dit wordt ook wel persoonsgegevens genoemd.

Voor klanten van Jones & Jones is de bescherming van de persoonsgegevens zeer belangrijk. Jones & Jones respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u aan Jones & Jones verstrekt, altijd vertrouwelijk en in overeenstemming is met de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

In deze privacyverklaring staat voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Hierbij houden wij ons aan eisen van de AVG:
Wij vermelden duidelijk met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij door middel van deze privacyverklaring;
Het verzamelen van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
Wij vragen u eerst nadrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken;
Uw gegevens worden niet doorgegeven aan derde partijen, tenzij dat nodig is om de door u gevraagde dienst te kunnen leveren of wanneer wij daar wettelijk toe verplicht zijn;
Wij treffen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen;
Uw recht te respecteren wanneer u uw persoonsgegevens op aanvraag wilt inzien, wilt laten corrigeren of wilt laten verwijderen.

Als u naar aanleiding van deze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, dan kan dat via onderstaande gegevens:
Telefonisch: 06 – 11 30 22 95
E-mail: info@jonesenjones.nl

Gebruik van persoonsgegevens

01. Website
Bij het gebruik van onze website kunt u bepaalde gegevens bij ons achter laten. Dit kunnen persoonsgegevens zijn. Wij verwerken niet alle onderstaande gegevens. Dat is afhankelijk van welke functionaliteiten u gebruik maakt op onze website.

Persoonsgegevens website
Afhankelijk van de functionaliteiten die u gebruikt op onze website, kunnen wij de onderstaande persoonsgegevens van u verwerken:
Voornaam
Achternaam
E-mail
Straat + huisnummer
Postcode
Stad
Informatie die u zelf invult in een open veld op het contactformulier

Doeleinden
Om uw inschrijving voor onze nieuwsbrief te verwerken;
Om uw klacht of uw reactie op een klacht te verwerken;
Om u te benaderen over uw klacht omdat we hier onderzoek naar willen doen;
Om met u te communiceren door middel van het zenden van elektronische nieuwsbrieven/post;
Om uw bestelde artikelen in de winkel naar u toe te zenden via de post;
Om uw vraag of klacht te beantwoorden via social media, e-mail of per post.

02. Bezoek aan een winkel
Wanneer u onze winkels bezoekt, kunnen wij diverse persoonsgegevens van u registreren.

Camerabeveiliging
Onze winkels zijn voorzien van camerabeveiliging.

Doeleinden
Om uw veiligheid te waarborgen;
Om de veiligheid van uw eigendommen te waarborgen;
Om de veiligheid van onze medewerkers te waarborgen;
Om de veiligheid van onze eigendommen te waarborgen.

Bestellingen en vermaak
Bij het bestellen of het laten vermaken van een artikelen, registreren wij uw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens bestelling en vermaak
Voornaam
Achternaam
Adres
Woonplaats
Telefoonnummer

Doeleinden
Om contact met u op te nemen over de bestelling of het vermaak.

Uitwisseling van persoonsgegevens met derden
Wij geven de door uw verstrekte gegevens door aan derde partijen.

01. Mailchimp
De nieuwsbrieven van Jones & Jones worden verzonden met Mailchimp. Op het moment dat u uw aanmeldt voor de nieuwsbrief op de website, wordt uw e-mailadres opgeslagen in de daarvoor bestemde lijst binnen Mailchimp.

02. jonesenjones.nl
De e-mail van Jones & Jones wordt gehost door jonesenjones.nl. Als u contact opneemt via het contactformulier op de website of via de mail, worden de betreffende mails opgeslagen op de servers van jonesenjones.nl.

03. VIP Internet
De website wordt gehost door VIP Internet. Gegevens die u achterlaat op de website van Jones & Jones zijn op de servers van VIP Internet opgeslagen.

04. Post
Uw gegevens worden doorgegeven aan de postbezorger om uw bestelling uit de winkel bij u te bezorgen.

05. K3 Retail
Op het moment dat u uw persoonsgegevens achterlaat in onze Jones & Jones winkels, worden uw gegevens opgeslagen op het kassasysteem van K3 Retail. Deze gegevens kunnen worden verwerkt in Mailchimp.

Beveiligen en bewaren
Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van uw persoonsgegevens te beperken. Hiermee bedoelen wij dat alleen noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens en dat verdere toegang tot de gegevens is afgeschermd.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan dat noodzakelijk is. Dat wil zeggen dat wij de gegevens bewaren zolang dat nodig is om de door u gevraagde dienst te leveren.

De persoonsgegevens die door Jones & Jones of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via bovenstaande software. De persoonsgegevens zijn beveiligd met een wachtwoord.

01.Mailchimp
Uw e-mailadres, voornaam en achternaam en uw adres worden opgeslagen in Mailchimp. De opslag van deze persoonsgegevens is voor onbepaalde tijd. U kunt uzelf uitschrijven wanneer u dit wenst. Dit kunt u doen op de link onderaan de nieuwsbrieven of door een e-mail te sturen naar info@jonesenjones.nl.

02. Contact opnemen
Wanneer u contact opneemt met Jones & Jones via de mail, dan worden de persoonsgegevens die u meestuurt opgeslagen op de mailserver. De mails worden tot maximaal een jaar terug bewaard.

03. Analystics
De gegevens die Google Analystics op de website verzameld, zijn anoniem en dus niet verbonden met uw naam, adres of e-mailadres. Deze gegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google Analystics.

04. Social media
Jones & Jones heeft diverse profielen op Facebook. Via deze profielen houden wij u op de hoogte van acties, evenementen en vacatures. Facebook heeft eigen voorwaarden en een eigen privacy beleid waar u mee akkoord gaat op het moment dat u van hun diensten gebruik maakt.

05. Puntenspaarsysteem
Het ontvangen van e-mail is onlosmakelijk verbonden met het sparen van de punten. U ontvangt namelijk per mail updates over spaarprogramma, kortingen en acties.

Uw rechten
01. Recht op inzage
U heeft het recht om ten alle tijden uw gegevens op te vragen bij Jones & Jones.

02. Recht op rectificatie
Wanneer uw gegevens niet kloppen of wanneer u een wijziging van uw gegevens door wilt geven, heeft u het recht om dit te laten rectificeren door Jones & Jones. U kunt uw gegevens omtrent de nieuwsbrief aanpassen via de daarvoor bestemde URL onderaan elke mail.

03. Recht op wissen van persoonsgegevens
Wanneer u niet langer wilt dat uw persoonsgegevens opgeslagen worden door Jones & Jones, dan heeft u het recht om uw gegevens te laten wissen.

04. Recht op het indienen van een klacht
U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat Jones & Jones niet op de juiste manier met uw gegevens omgaat.

Het gebruik maken van deze rechten kan via info@jonesenjones.nl onder toezending van een kopie ID-bewijs waarbij de pasfoto, de nummers onderaan het paspoort, ID-bewijsnummer en BSN-nummer onleesbaar zijn gemaakt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij zijn in staat om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. Uw gegevens gebruiken wij nooit zonder uw toestemming voor andere doeleinden.
Wij raden u aan om deze privacyverklaring geregeld raad te plegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.